关于做好2014级新生档案整理、上交工作的通知

各学院：

根据《华南理工大学广州学院学生档案管理办法》（试行）的相关规定，所有新生档案须在近期内完成整理并上交至学生工作处学生档案室。请各二级学院按照以下要求整理新生档案，并按时上交：

一、所有新生档案均需拆封，检查学生档案材料；

二、档案按照专业、班级分开，一个班级捆绑为一捆；

三、每个班级的档案，需提交档案清单的纸质版和电子版（模板见附件），清单中学生姓名按照拼音字母的先后顺序排序。并在学生档案袋右上角用铅笔标注相应的序号（用阿拉伯数字），由小到大排列；

四、各学院于2014年11月15日之前把整理好的档案上交至行政楼学生工作处312室。联系人：左老师，联系电话：36903233,663515；

五、请提前预约上交时间。

[附件::2014级新生档案交接清单模板]